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怡辰2020手帳高效使用法:用手帳為你寫下今年的編年史

我的手帳歷史要從國中開始,自從人生沒有了聯絡簿,我就自己找到了手帳(一般也稱作行事曆、筆記本、記事本、年曆等)。而從2007年開始,我在學妹的推薦之下,我第一次從日本亞馬遜買了【陰山手帳】高單價的手帳(約莫2990日幣加其他國際運費),翻看我的臉書記錄,每年都當成當成新年禮物+聖誕節禮物+生日禮物。

就這樣,我一連三年都使用陰山手帳,2017.2018.2019,到了2020年抉擇的時候,一方面是因為陰山手帳是日文的,有許多的節日並沒有中文標示也沒有農曆,且因為後面有許多我不需要的表格。另一方面是因為2019下到2020上,這一年我剛好請育嬰假,私以為這一年我可以悠哉悠哉,應該沒有太多事情需要紀錄,因此就想著,那就找一本比較簡單的手帳就好,沒想到,我錯了,錯誤的原因容後再秉。
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讀我2020手帳抉擇文章的紀錄,發現是2019下半年育嬰假開始的時候,沒有太多需要紀錄的,當初本來想選TFTX印花樂(簡單方格,空白多,紙質好,又有TFT的意義)中抉擇,沒想到溫暖的學妹,為了鼓勵我,送來了女人迷的新手帳。月份行事曆都在前面,這個我愛,還有最需要的每月甘特圖,國曆農曆、直式時間軸⋯⋯雖然我覺得封面很快就會被我弄髒(應該用個書套,最後懶得加),就成了2020的中選了。
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要回顧2020年的手帳之前,其實,我最常被問到的問題就是【時間管理】,這個題目已經被問超級多次,快要變成我每次演講被必問的題目。
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在我的《小學生學習行事曆》中,其實【時間】是一個很重要的指標。但人們經常會被時間誘騙,會相信一年的成就,卻忘記每天的積累。
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年末,來點數我2020的達成的十大值得紀念的事蹟(按照時間先後):
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1.育嬰假美好時光(到七月)
2.出書《小學生年度學習行事曆》,獲得博客來2020年親子類別銷售冠軍、金石堂亞軍
3.上課進修:王永福老師的專業簡報力、教學的技術。謝文憲老師的說出影響力、周震宇老師的聲音課程、洪震宇老師的提問的技術、精準寫作
4.暑假和全家環島八天
5.暑假和娘家家人到綠島4天、寒假到屏東清溪溫泉泡湯
6.新加坡老師家長交流
7.親子年會+工作坊
8.部落格重整
9.新書發表會(台北親子club、台南誠品、台中誠品)
10.國家圖書館演講
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當然,很多是計畫中的,卻也有很多不是計劃中的。若不再計畫中,其實也靠日常點滴的累積,最後才能爆發抓住機會。
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而手帳,就是其中一個抓住時間的工具。以下將用2020年的女人迷這本手帳,詳細說明這一年,我如何使用手帳編寫我2020的歷史:
全新的時候,兩條書繩,其實我很少用,我比較多用的是見出標籤。

讓每個當下,都成為寫下。(我:不一定每個當下都需要寫下,因為你就沒有那麼多當下了XD)

索引頁,你這一年有甚麼值得被索引的重要時刻,我蠻喜歡這一頁的,可以將一年漫長的時間定錨。

目錄

一年的規畫表格。

甘特圖,我最喜歡這裡。    

有些反思的表格,但我一項不喜歡別人給我的表格。

 

應該是寫出自己的黑暗面和光亮面,沒有意外的,這裡我也都是空白。

月曆

每周空白,要自己畫線。

 

空白頁。

讓每個當下,都值得寫下。

好了,來看看我使用一年後的結果吧。

  用了一年,有點斑駁。因為我不太喜歡封面有塑膠,所以就這樣每天帶著。

這裡我拿來寫大事記,記錄今年比較重要的時間。

可以看見,除了上的重要課程以外,還有家族出遊。

手帳對我來說,最重要的就是每月甘特圖了。將我的十年目標、每年目標、延伸到每日的方格長根,沒有每個月的甘特圖,實在沒有辦法。

從上面可以看到健康第一、家人第二、其他財務和夢想。這個月份是剛剛請育嬰假的時候,因此,沒有甚麼太多的目標。唯一的目標就是好好休息。

 

時間跑到十月,就可以看見豐富了不少,很多細項開始開展。這裡寫完之後,我會寫到每周周行事中。

 

月行事曆,通常要寫可以公開的部分,因為常常需要這頁來調整行程。基本上是當天工作或是演講紀錄。

演講、上課、學校重要行事,會使用不同顏色紀錄。綠色是必備的放鬆時間。

可以看到十二月因為人情場爆發的我,非常的忙碌啊!

到周行事的表格,可以看見前面比較重要的幾個項目,會謄寫到這裡。

 

另外當天比較重要的行程也會寫在上方。下方則是記錄自己的支出項目。

 

可以看到女人迷對我來說,比較吃力的地方是,一方面有時間軸要跑,重要事情要記錄。但因為個人屬性的關係,常常有演講內容構思、上課內容記錄的空間需求。全部都放在一起,變成我今年很多事情沒有辦法詳加記錄、追蹤,導致忘記疏忽的事情也變多。也是我在2021年放棄女人迷的原因。

可以看見,TFT的演講構思的時候,位置就不夠用了。

 

接下來是我最重視的部分,我通常會使用後面的空白面,寫上我的五年計畫、延伸的1健康、2家人、3財務、4其他等,中心不斷望下延伸小項,在前也延伸到各個月分和各日。是我手帳兩大主軸。

健康的部分。可以看到我記錄一些重要的數字。右半部可以看見上周參加的楊斯棓醫師的新書發表會,紀錄已經不夠寫了,蔓延到這裡來。

財務和夢想。則是勤於紀錄,寫下我的財務規劃紀錄。右半部則是寫下我的五十大夢想,每年放在心上,慢慢實現。

最後則是寫下我常使用的清單,看到書上震盪的句子、低落時的歌單、可以做的清單等。在委靡不振的時候可以拉出自己的力量,都寫在這裡。

最後做個總結,我選擇手帳因應我的需求,必須要:

❤️甘特圖:三年計畫到一年、一年到各月、各月到每天,我人生不能沒有每月甘特圖。

❤️臺灣出品:日期節日和農曆,不想抄不想寫,支持臺灣。但迪夢奇抱歉我不行。

❤️空白頁:每日記事時間軸我倒還好,媽媽沒有那麼多時間記那麼詳細。但每週旁邊要有空白頁,我的pocast計畫、我的演講微調、我的寫作內容細目,需要一整個宇宙才能容得下啊!
❤️每週一面:我要一眼就看到整週,所以take a note拜拜👋
❤️日期要固定:要自填日期對我懶人來說,太累了啦⋯⋯
也就是偏子彈筆記的定型化手帳。直式時間軸對我並不是絕對的選項,因此2021我選擇TFT來陪伴我,現在也已經上工。

2021的手帳選擇:TFT

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而手帳工作術秘訣無他,放棄不該做的,寫下聚焦的目標、然後老實做完、畫掉!

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最後,談一下為什麼會有這篇文章,是因為太常被問到【時間管理】的問題,對於珍惜時間的來說,最好的方法,就是一次好好回答清楚。除了善用手帳以外,其他的重點是:

排行榜答客問時間:請問你的時間管理?
我自己是超級控制狂,對於生活,我通常有個三年計畫。然後,我執行力也很強,大約70%想做的事情會做。我自己思考,提出最重要的三點與您分享:
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一、知道自己的天命,狠心去掉不必要的:
我有自己的夢想要追,但前提是健康第一、家人第二。因次當好機會和健康牴觸的時候,我會看情況,一次兩次不那麼健康可以,後面要補回來,長期的話就要和機會說掰掰。
每一年我的目標都有達成70%:包括寫第二本書、說故事、孩子練英文、運動等。對我重要的,我都會記錄下來,有記錄才會記得。全部都在我的手帳中清清楚楚。
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二、先支付自己:
育嬰假休息夠之後,我就每天早起,大約四五點,這幾個小時我前一天晚上就會先想要做什麼事情(頂多三件),然後起床就把該做的事情做完。剩下的一天就可以自由運用,所以心情平穩,不會覺得很緊張,也覺得非常踏實開心。
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三、堅持:
複利會帶來習慣,這點是要長期做、有恆毅力的事情。像是寫長文,我寫到這裡一共花了30分鐘(不含照片處理)。這是長期訓練出來的,包括讀書、寫書的介紹,對我來說都是簡單的事,難的是後面還要實踐在生活中。我寫部落格寫了十幾年,學會規律、掌握文字、迅速構思、看見架構和脈絡,累積了很久的能量。每天發文之前,其實還寫了五千字。
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最後,時間會一直流逝,它無法被管理,可以管理的就只有你自己,管理自己讓你的時間有意義。我們常放大一年的成效,卻忘記每日的積累。
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「這一生你想留下什麼?」每天可以這樣好好地問自己,你就知道,你的時間要花在哪?而時間管理,只是一個假議題。

 

 

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